2024年11月5日，高等职业技术学院软件工程技术系于C7-302会议室成功举办了审核评估“会议纪要、新闻稿等文档规范化要求”专项研讨会，聚焦于提升会议纪要、新闻稿等文档的规范化水平。会议由软件工程技术系副主任郭洋老师主持，全系教师共同参与会议。

会议伊始，郭洋副主任强调了文档规范的重要性，指出统一模板的使用对于保持文档的专业性和一致性至关重要。她强调，规范的文档不仅能够提升学院形象，还能提高工作效率和质量。

图1：郭洋老师对会议纪要的撰写规范进行说明

随后，郭洋老师对会议纪要的撰写规范进行了深入的讲解，内容涵盖了会议时间、会议类别、参会人员出勤情况、会议内容、标题和段落格式、会议图片及命名，以及署名和时间等关键要素。她为参会人员提供了会议纪要的模板及详细标注，以便大家参考和使用，确保文档撰写的规范性和专业性。

图2：谢心老师分享如何利用AI辅助撰写高质量的新闻稿

最后，谢心老师分享了如何利用人工智能技术辅助撰写高质量的新闻稿。他详细介绍了精心设计提示词、运用AI工具以及对生成内容进行修改的经验和技巧，为提升新闻稿撰写效率和质量提供了创新的思路和方法。

此次会议的召开，标志着高等职业技术学院软件工程技术系在文档规范化方面迈出了坚实的一步。通过规范文档，系部将进一步提升教学质量和工作效率，为系部的长远发展奠定坚实的基础。